Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Исполнительный помощник для технического директора
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем исполнительного помощника для технического директора, который будет обеспечивать эффективную поддержку в повседневных административных и организационных задачах. Ваша роль будет ключевой в координации работы технического директора, управлении расписанием, подготовке отчетов и коммуникации с различными отделами компании. Вы будете ответственны за организацию встреч, ведение документации, контроль выполнения поручений и помощь в реализации технических проектов. Важно иметь отличные коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности и высокий уровень ответственности. Опыт работы в технической сфере или понимание технических процессов будет значительным преимуществом. Мы ценим инициативность, внимательность к деталям и способность быстро адаптироваться к изменениям. Если вы хотите стать частью динамичной команды и поддерживать руководство в достижении стратегических целей, эта позиция для вас.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация рабочего графика технического директора
- Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций
- Ведение деловой переписки и коммуникация с внутренними и внешними партнерами
- Контроль выполнения поручений и проектов технического директора
- Организация встреч, совещаний и мероприятий
- Обеспечение своевременного обмена информацией между отделами
- Поддержка в планировании и реализации технических проектов
- Управление входящими звонками и электронной почтой
- Ведение базы данных и архивирование документов
- Обеспечение конфиденциальности информации
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
- Высшее образование, предпочтительно техническое или управленческое
- Отличные коммуникативные и организационные навыки
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace)
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны
- Внимательность к деталям и высокая степень ответственности
- Знание английского языка будет преимуществом
- Навыки ведения деловой переписки и протокольных документов
- Способность быстро адаптироваться к изменениям и работать в команде
- Инициативность и проактивный подход к работе
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с техническими руководителями?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы организуете свое рабочее время при многозадачности?
- Опишите ваш опыт ведения деловой переписки.
- Как вы справляетесь с конфиденциальной информацией?
- Какие методы вы используете для контроля выполнения поручений?
- Как вы взаимодействуете с разными отделами компании?
- Расскажите о вашем опыте организации совещаний и мероприятий.
